Zarządzenie Kanclerza Nr 32/14 w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w PWSIiP w Łomży oraz powołania Komisji inwentaryzacyjnej

ZARZĄDZENIE  Nr 32/14
KANCLERZA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI i PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W ŁOMŻY
z dnia  12.12.2014 r.

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w PWSIiP w Łomży oraz powołania Komisji inwentaryzacyjnej

Na podstawie § 66 ust.1 pkt 5 i 11 Regulaminu Organizacyjnego PWSIiP w Łomży, w związku z art..4 i 26 ustawy  z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości  ( Dz. U.  Nr 76 z 2002 r., poz. 694 z póź. zm.) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych:

Zarządzam co następuje:

§ 1
1. Przeprowadzenie w PWSIiP w Łomży w dniu 31.12.2014 r. inwentaryzacji składników mienia PWSIiP
    w  Łomży wymienionych w § 2 , według stanu na dzień 31 grudnia 2014 r.,  metodą spisu z natury .
2. Na dzień 01.10  - 31.12.2014 r. przeprowadzić inwentaryzację metodą potwierdzeń sald:
1) kont rozrachunkowych,
2) sald środków pieniężnych na rachunkach bankowych, sald kredytów i pożyczek.

§ 2
1. Komisja Inwentaryzacyjna obejmuje zakresem inwentaryzacji następujące składniki mienia PWSIiP w  Łomży:
1) środki pieniężne w kasie PWSIiP w Łomży, w ASZP przy  PWSIiP w Łomży i Domu Studenta – w drodze spisu z natury,
2) druki ścisłego zarachowania znajdujące się w Kwesturze, Dziale Spraw Studenckich, Sekcji administracyjno-gospodarczej, Akademicka 1, w AZSP przy PWSIiP w Łomży oraz w Domu  Studenta – w drodze spisu z natury,
3) ewidencji przejazdów pojazdów samochodowych oraz paliwa (pełne tankowanie) – w drodze spisu z natury na dzień 31 grudnia 2014 roku.,
4) stan wydawnictw w Bibliotece PWSIiP w Łomży – w drodze spisu z natury i porównania ze stanem z kartoteki magazynowej, według stanu na dzień 31 grudnia 2014 roku.

§ 3
Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję Komisję w składzie:
1)    Edyta Michalak – Przewodnicząca,
2)    Monika Jóźwik – Członek
3)    Tomasz Skrodzki - Członek

§ 4
Zobowiązuję Komisję do:
1)    przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób funkcyjnych, ponoszących odpowiedzialność służbową za mienie podlegające sprawdzeniu,
2)    przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcjach,
3)    członków komisji biorących udział w spisie czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne wypełnienie nałożonych obowiązków i przeprowadzenie spisu zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 5
1.    Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników funkcyjnych ponoszących odpowiedzialność służbową za mienie podlegające sprawdzeniu, członków komisji inwentaryzacyjnej w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne.
2.    Osoby funkcyjne ponoszące odpowiedzialność służbową za środki podlegające inwentaryzacji zobowiązuję do przygotowania wymienionych materiałów celem sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji przez powołaną komisję inwentaryzacyjną, do dnia  21.12.2014 r.
3.     Podczas inwentaryzacji osoby funkcyjne ponoszące odpowiedzialność służbową za mienie podlegające sprawdzeniu, zobowiązane są uczestniczyć w pracach inwentaryzacyjnych.

§ 6
1. Inwentaryzacja podlega rozliczeniu wg stanu księgowego (ewidencyjnego) na dzień 31 grudnia
      2014 r..
 2. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa Przewodniczący
      Komisji Inwentaryzacyjnej i Kwestor PWSIiP w Łomży, w czasie instruktażu.
 3. Sporządzenie i przedłożenie protokołu przez Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej z 
     przeprowadzonej inwentaryzacji metodą spisu z natury wraz z wnioskami co do sposobu rozliczenia 
      różnic inwentaryzacyjnych należy przedłożyć do 3  stycznia 2015 r.
 4. Protokół oraz wnioski podlegają uprzednio zaopiniowaniu (potwierdzeniu) przez Kwestora PWSIiP
     w Łomży, a  przypadku wniosku o obciążenie pracownika, opinię swoją winien wyrazić radca prawny.
 5. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest 
     Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 16.12.2014 r.

Kanclerz
(-) mgr Henryk Trojanowski