Zarządzenie Rektora Nr 70/16 w sprawie: ustalenia warunków refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników PWSIiP w Łomży

Na podstawie art.66 ust.2 oraz art.228 Ustawy z dnia 27 lipca 2005r.- Prawo o Szkolnictwie Wyższym (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 572 z poz. zm.), art.229 § 6 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1502 z póz. zm) a także § 8 ust.2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr.148, poz. 973)

 - zarządzam, co następuje:    

§ 1.
1.    Zapewnia się pracownikom PWSIiP w Łomży okulary/soczewki korygujące wzrok,w przypadku gdy łącznie spełni poniższe warunki:
1/ pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy lub laptop co najmniej przez połowę wymiaru swojego czasu pracy, przy czym monitor ekranowy stanowi stałe wyposażenie stanowiska pracy tego pracownika.
 2/ w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej( badania wstępne, okresowe, kontrolne) wykażą potrzebę zastosowania takich okularów/ soczewek/ u pracownika podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub laptopa.
3/ orzeczenie lekarskie stwierdzające potrzebę używania okularów/soczewek/ wydał lekarzmedycyny pracy uprawniony do badań profilaktycznych.
4/ pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania.
2.    Pracownik ma prawo użytkować okulary w dowolnym miejscu i czasie.
3.    W przypadku zgubienia lub zniszczenia okularów, Uczelnia nie ponosi kosztów związanych z ich naprawą lub  zakupem nowych.

§ 2.
1.    Refundacja kosztów zakupu okularów obejmuje cenę szkieł i oprawek o podstawowym
      standardzie, dostępnych w usługowych zakładach optycznych oraz cenę robocizny.
2.    Refundacja za okulary/soczewki korygujące wzrok zostaje ustalona na kwotę
     -  300,00 zł. brutto.
3.    W przypadku gdy kwota całkowita zakupu okularów/soczewek jest niższa od kwoty
       refundowanej, wypłaca się tylko kwotę faktycznie podaną na fakturze/ rachunku.
4.    Dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku jest oryginał faktury lub rachunku
      wystawiony na pracownika.

§3.
1.    Podstawą refundacji kosztów zakupu okularów/soczewek korygujących wzrok jest pisemny wniosek ( załącznik Nr 1 do Zarządzenia) pracownika o udzieleniu dofinansowania wraz z załącznikami:
                    1/ faktura lub rachunek dokumentujący zakup okularów/soczewek/.
§4.
1.    Refundacja kosztów poniesionych przez pracownika na zakup okularów/soczewek/
     korygujących wzrok przysługuje co 3 lata.
2.    W przypadku pogorszenia się wzroku powodującego konieczność wymiany szkieł
     wcześniej refundowanych, mogą one być wymienione na podstawie orzeczenia lekarskiego
     z przeprowadzonych badań lekarskich kontrolnych w sposób określony w §1 i na wniosek
     pracownika.

§5.
1.    Ustala się następującą procedurę finansowania zakupu okularów/soczewek korygujących wzrok:
1/ pracownik spełniający warunki określone w § 1 ust.1 w celu otrzymania
    refundacji kosztów zakupu okularów/ soczewek ( w kwocie określonej zgodnie z § 2
    niniejszego zarządzenia) wypełnia część I wniosku, a następnie bezpośredni
    przełożony w części II. opiniuje ten wniosek.
2/ wniosek z wypełnioną częścią I, II zwracany jest pracownikowi, celem
    dostarczenia do Sekcji Spraw Osobowych.
3/ pracownicy Sekcji Spraw Osobowych wypełniają część III wniosku i uzyskują
    od komórki BHP opis części IV wniosku.
4/ tak wypełniony wniosek wraz z załącznikiem /faktura/ rachunek/ pracownicy
    Sekcji Spraw Osobowych przekazują do Sekretariatu Kanclerza i Kwestora celem
    Akceptacji do wypłaty.

§6.
Traci moc Zarządzenie Nr 37/11 Kanclerza PWSIiP z dnia 14 lipca 2011r. oraz Zarządzenie Nr 33A/13 Kanclerza PWSIiP w Łomży z dnia 1 lipca 2013r.

§7.  
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor                                                                                      
(-) dr hab. Robert Charmas, prof. PWSIiP