Uchwała Nr 11/2017 w sprawie: zasad sporządzania protokołów z posiedzeń Rady Wydziału

Mając na względzie obowiązek dokumentacji posiedzeń Rady Wydziału, o którym mowa w § 43 ust. 7 Statutu PWSIiP, uchwala się co następuje:
 

§ 1
1.    Przebieg posiedzeń (obrad) Rady Wydziału jest protokołowany.
2.    Protokół sporządzany jest w formie pisemnej i zawiera:
a) numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia,
b) porządek obrad i syntetyczny opis przebiegu obrad,
c) informację o podjętych uchwałach (podanie Nr oraz przedmiotu uchwały) oraz wyniki głosowania,
e) postanowienia/uchwały Rady, które nie wymagają podjęcia odrębnych uchwał – wraz z wynikami głosowania, w szczególności dotyczące:
- przyjęcia porządku obrad;
- dokonanych zmian porządku obrad;
- wyboru komisji skrutacyjnej;
- zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Rady.
3.    Do protokołu załącza się listę obecnych na posiedzeniu Rady Wydziału.
 

§ 2
1.    Za sporządzenie pisemnego protokołu odpowiedzialny/a jest Asystent Dziekana lub inna osoba wyznaczona przez Przewodniczącego obradom Rady Wydziału.
2.    Przebieg posiedzenia może podlegać rejestracji w postaci utrwalenia dźwięku na stosownym nośniku (np. dyktafonie).
3.    Rejestracja dźwięku, o której mowa w ust. 1 ma charakter instrumentalny (pomocniczy)    i służy wyłącznie do sporządzenia pisemnej wersji protokołu.
4.    Po przyjęciu protokołu przez Radę Wydziału, zapis dźwiękowy zaprotokołowanego posiedzenia podlega usunięciu z nośnika.
 

§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Przewodniczący Rady Wydziału
Dziekan                                                                                
(-) dr hab. Krystyna Leszczewska, prof. PWSIiP