Zarządzenie Nr 34/18 w sprawie: wprowadzenia procedury sporządzania duplikatu dyplomu oraz suplementu

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 2183 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§ 1
Wprowadzenie procedury sporządzania duplikatu dyplomu oraz suplementu o następującej treści:

1. W  przypadku  utraty  oryginału  dyplomu  lub  suplementu do  dyplomu,  absolwent  może skierować pisemny wniosek do Dziekana Wydziału z prośbą o wydanie duplikatu dokumentów. 
2. Wniosek,   o   którym   mowa   w   ust.   1   musi   zawierać informację o   utracie   oryginału oraz przyczynie jego utraty. 
3. Duplikatu nie wystawia się w przypadku utraty odpisu dyplomu w języku polskim, odpisu dyplomu  w  tłumaczeniu  na  jeden  z  języków  obcych  oraz  odpisu  suplementu  do  dyplomu w tłumaczeniu na język angielski.
4. Uczelnia  wystawia  duplikat  na  podstawie  posiadanych dokumentów,  w  szczególności na podstawie  odpisu  dyplomu  i  odpisu  suplementu  do  dyplomu  przeznaczonych  do  akt Uczelni znajdujących się w teczce akt studenta.
5. Duplikat wystawiany jest na oryginale druku dyplomu lub suplementu do dyplomu, według wzoru obowiązującego    w    okresie    wystawienia    oryginałów    tych    dokumentów, bez fotografii.
6. Na stronie lewej wewnętrznej u góry umieszcza się wyraz „DUPLIKAT” oraz datę jego wydania.
7. Miejsce przeznaczone na zdjęcie należy przekreślić dwiema ukośnie skrzyżowanymi liniami.
8. W miejscach podpisów Rektora i Dziekana Wydziału należy wpisać wyrazy: „Oryginał podpisali:” oraz wymienić tytuły/stopnie naukowe oraz imiona i nazwiska osób, które podpisały oryginał dyplomu.
9. Duplikat dyplomu i suplementu do dyplomu podpisuje aktualnie urzędujący Rektor.  Na druku duplikatu dyplomu pieczęć imienną Rektora umieszcza się na wewnętrznej lewej stronie.
10. Duplikat dyplomu należy opieczętować odpowiednimi pieczęciami urzędowymi PWSIiP w Łomży.
11. Na druku suplementu należy umieścić w kolorze czarnym wyraz „DUPLIKAT” oraz datę jego wydania.
12. W miejscu podpisu Dziekana Wydziału należy wpisać tytuł/stopień naukowy oraz nazwisko osoby, która podpisała oryginał suplementu. Duplikat suplementu podpisuje wyłącznie obecnie urzędujący Rektor (pkt. 7.3 suplementu).
13. W przypadku   braku   druków, o których mowa w ust 5 duplikat   wystawia   się na przygotowanym  przez  pracownika  Dziekanatu  Wydziału formularzu, zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu.
14. Po wystawieniu   duplikatu   dyplomu   lub   suplementu do dyplomu pracownik Dziekanatu sporządza kserokopie dokumentów i umieszcza je w teczce akt  osobowych  studenta  wraz z wnioskiem o wydanie duplikatów w/w dokumentów, potwierdzeniem odbioru w/w dokumentów oraz  obligatoryjnie  odnotowuje  informację o  wydaniu  duplikatu w księdze dyplomów. 
15. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie.
16. Za wydanie duplikatu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału.
17. Duplikat dyplomu ukończenia studiów należy wystawić w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.


§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
Rektor
dr hab. Dariusz Surowik, prof. PWSIiP